ASSISTANT(E) FORMATION CONTINUE- LYON (H/F) – CDI

Depuis plus de 30 ans, BIRDWELL accompagne ses clients dans leur développement à l’international, en formant leur personnel à des situations de travail multilingues et multiculturelles.

Nous recherchons un(e) assistant(e) formation continue (H/F) à temps complet à partir de septembre 2021.

Département : Formation linguistique
Emplacement(s) du projet : Lyon (69)

MISSION

Vous aurez pour mission principale la gestion des dossiers de formation clients.

– Enregistrement des dossiers clients souhaitant une formation continue.

– Suivi administratif des dossiers : vérification des feuilles d’émargements, édition des conventions, gestion des accords de financement et des relations avec les financeurs OPCO / CDC, reportings clients.

– Facturation des dossiers clients et relance des impayés.

– Gestion du début à la fin des parcours CPF sur moncompteformation.gouv.fr

– Suivi administratif des formateurs (pointage heures, vérification coûts, assistance à la plateforme en ligne, matériel, …).

COMPÉTENCES REQUISES

Formation et expérience : Vous êtes titulaire d’un BAC+2 minimum et avez idéalement une première expérience au sein d’un service formation ou une expérience sur des fonctions administratives similaires.

Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel, rigoureux (se) et avez le sens de l’organisation et des priorités. Vous maîtrisez parfaitement Pack Office et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale.

Qualités requises :

  • Esprit d’équipe et adaptabilité (empathique, curieux, sociable, flexible)
  • Excellentes qualités de communication (écrit et oral) : français/anglais impératif.
  • Autonomie et esprit volontaire face aux responsabilités.
  • Dynamisme et esprit orienté solution sont des qualités essentielles.
  • Excellente organisation, rigueur et méthode. Capacité à fonctionner sous pression et à gérer plusieurs tâches en même temps.
  • Approche professionnelle et orientée client.
  • Esprit de synthèse.
  • Bonne présentation.

AVANTAGES

  • Participation au titre de transport
  • Horaire : du lundi au vendredi. Travail en journée.
  • Équipe multiculturelle dynamique, soudée et bienveillante.
  • Bureaux dans Lyon.

POSTE

  • CDI à pourvoir en septembre. À temps complet.
  • Rémunération : 22-24K€
  • Localisation : 41 quai Fulchiron – 69005 LYON

CONTACT
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en remplissant notre formulaire.

Les cours d’anglais sont très vivants, très agréables. On ne voit pas passer le temps. La conversation est permanente et du coup on ne pense plus en français avant de parler. Le nombre limité de participants favorise l’échange. J’apprécie particulièrement cette façon d’enseigner.

Isabelle N.
Comment pouvons nous vous aider ?

Une solution Birdwell International se trouve forcément près de vous ! Contactez nous !

Ce profil vous ressemble ? Ce poste est fait pour vous !